การนัดหมายประชุม
(Meeting Scheduling)
นิยาม
การนัดหมายประชุม (Meeting Scheduling) Soft Skill
ความสามารถในการวางแผน จัดระเบียบ และประสานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้การสื่อสารและการบริหารเวลาดีขึ้น
ระดับความเชี่ยวชาญ
ระดับที่ 1
ระดับพื้นฐาน
1. สามารถจัดประชุมง่ายๆ โดยกำหนดเวลาและสถานที่ชัดเจน
2. เข้าใจพื้นฐานการใช้ปฏิทินและการส่งคำเชิญ
3. สื่อสารรายละเอียดการประชุมให้ผู้เข้าร่วมรับทราบได้อย่างชัดเจน
ระดับที่ 2
ระดับปานกลาง
1. สามารถประสานงานประชุมที่มีผู้เข้าร่วมและตารางเวลาหลายคน
2. บริหารจัดการความขัดแย้งของเวลาประชุมและเปลี่ยนแปลงตารางได้อย่างเหมาะสม
3. ใช้เครื่องมือดิจิทัลในการส่งเตือนความจำและติดตามผู้เข้าร่วม
ระดับที่ 3
ระดับสูง
1. วางแผนการประชุมและกิจกรรมที่ซับซ้อนโดยมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและวาระหลายด้าน
2. คาดการณ์และแก้ไขความขัดแย้งของตารางเวลาได้อย่างรอบคอบและเชิงรุก
3. ปรับปรุงกระบวนการนัดหมายโดยใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
