ใบสั่งซื้อ
(Purchase Orders)
นิยาม
ใบสั่งซื้อ (Purchase Orders) Hard Skill
ใบสั่งซื้อหมายถึงเอกสารทางการที่ผู้ซื้อออกให้ผู้ขาย ระบุประเภท ปริมาณ และราคาสินค้าหรือบริการที่ตกลงกันไว้ เพื่อเป็นข้อตกลงทางสัญญาสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง
ระดับความเชี่ยวชาญ
ระดับที่ 1
ระดับพื้นฐาน
1. เข้าใจวัตถุประสงค์และส่วนประกอบพื้นฐานของใบสั่งซื้อ
2. สามารถสร้างใบสั่งซื้อที่ง่ายตามแบบฟอร์มมาตรฐานได้
3. รับรู้บทบาทของผู้ซื้อและผู้ขายในกระบวนการใบสั่งซื้อ
ระดับที่ 2
ระดับปานกลาง
1. สามารถจัดการใบสั่งซื้อรวมถึงการแก้ไขและติดตามสถานะได้
2. ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวน ราคา และเงื่อนไขก่อนยืนยันคำสั่งซื้อ
3. ประสานงานกับผู้ขายและทีมงานภายในเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้ง
ระดับที่ 3
ระดับสูง
1. ออกแบบและปรับปรุงกระบวนการทำงานของใบสั่งซื้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ
2. วิเคราะห์ข้อมูลใบสั่งซื้อเพื่อคาดการณ์ความต้องการและเจรจาข้อกำหนดที่ดีขึ้น
3. รับประกันการปฏิบัติตามนโยบายองค์กรและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ
